Nextcloud na spletnem gostovanju – brezplačen zasebni oblak pod vašim nadzorom
Nextcloud je odprtokodna platforma za lasten spletni oblak, ki omogoča shranjevanje in sinhronizacijo datotek, fotografij, koledarjev, kontaktov in drugih podatkov. Uporabnik ima pri tem precej več nadzora nad okoljem in podatki kot pri številnih klasičnih oblačnih storitvah.
Za manjše uporabnike je zanimiv predvsem zato, ker je Nextcloud Community brezplačen in ga je mogoče v določenih primerih namestiti tudi na običajno spletno gostovanje. To pomeni, da za osnovno uporabo ni nujno potreben lasten VPS ali namenski strežnik.
Kaj pravzaprav ponuja Nextcloud?
Najbolj osnovna uporaba Nextclouda je lasten prostor za datoteke. Do njih lahko dostopate prek spletnega brskalnika, namiznega programa ali mobilne aplikacije. Datoteke se lahko med napravami sinhronizirajo podobno kot pri drugih znanih oblačnih storitvah.
Platforma pa omogoča precej več kot samo shranjevanje datotek. Z dodatnimi aplikacijami lahko uporabljate tudi:
- koledarje in dogodke,
- kontakte,
- deljenje datotek in map z drugimi uporabniki,
- samodejno nalaganje fotografij iz telefona,
- opravila in zapiske,
- skupinsko sodelovanje,
- pogovore ter pri primernem strežniškem okolju tudi avdio- in videoklice,
- spletno urejanje dokumentov z ustreznimi dodatnimi rešitvami.
Velika prednost je modularnost. Ni treba namestiti vsega. Začnete lahko samo z datotekami in pozneje dodate funkcije, ki jih dejansko potrebujete.
Največja prednost: nadzor nad podatki
Pri klasičnih oblačnih storitvah so podatki shranjeni na infrastrukturi ponudnika storitve. Pri Nextcloudu pa sami izberete, kje bo vaš oblak nameščen. Lahko je na lastnem strežniku, VPS-u ali pri ustreznem ponudniku spletnega gostovanja.
To ne pomeni, da je Nextcloud sam po sebi avtomatsko varnejši od vsake druge oblačne storitve. Varnost je odvisna tudi od pravilne namestitve, posodobitev, gesel, strežniškega okolja in varnostnih kopij. Prednost je predvsem v tem, da imate več nadzora nad tem, kje so podatki in kako je okolje nastavljeno.
Nextcloud je odprtokoden in za osnovno uporabo brezplačen
Nextcloud Server je na voljo v brezplačni skupnostni različici. Programska oprema zato nima klasične mesečne licence na posameznega uporabnika. Obstajajo tudi komercialne oziroma Enterprise možnosti z dodatno strokovno podporo in storitvami, vendar jih domači uporabnik ali manjše podjetje za običajno uporabo praviloma ne potrebuje.
Seveda pa brezplačna programska oprema ne pomeni, da je brezplačen tudi strežnik. Potrebujete prostor na strežniku, domeno ali poddomeno ter dovolj strežniških virov za število uporabnikov in količino podatkov.
Ali lahko Nextcloud deluje na običajnem spletnem gostovanju?
Da, v številnih primerih lahko. To je ena od zanimivejših možnosti predvsem za posameznike, družine in manjše ekipe, ki že imajo spletno gostovanje z dovolj prostora in ne potrebujejo zelo zahtevne namestitve.
Običajni paketi spletnega gostovanja že vključujejo spletni strežnik, PHP, podatkovno bazo in prostor na disku. Če paket podpira različice PHP in podatkovne baze, ki jih zahteva aktualna različica Nextclouda, ter potrebne PHP module, je osnovna namestitev lahko povsem izvedljiva.
Prednost takšne rešitve je predvsem v ceni. Če spletno gostovanje že plačujete in imate na paketu dovolj neizkoriščenega prostora, lahko del tega prostora uporabite tudi za lasten oblak brez nakupa dodatne programske licence.
Na kaj je treba paziti pri deljenem gostovanju?
Nextcloud lahko na običajnem spletnem gostovanju deluje zelo dobro za manjše število uporabnikov, vendar deljeno gostovanje ni enako lastnemu strežniku. Ponudnik omejuje procesorsko moč, pomnilnik, število procesov, velikost posameznih zahtevkov in druge sistemske vire.
Pred namestitvijo je zato dobro preveriti predvsem:
- ali je na voljo podprta različica PHP,
- ali so omogočeni zahtevani PHP moduli,
- koliko PHP pomnilnika je na voljo,
- ali lahko ustvarite MySQL oziroma MariaDB bazo,
- ali paket omogoča cron opravila,
- kakšne so omejitve velikosti datotek in prenosa,
- koliko prostora dejansko potrebujete za datoteke in varnostne kopije.
Nextcloud za zanesljivo izvajanje opravil priporoča uporabo sistemskega cron načina. Pri zelo osnovnih paketih je to lahko ena od prvih omejitev, zato je dobro preveriti, ali nadzorna plošča omogoča dodajanje cron opravil.
Kdaj običajno spletno gostovanje ni več dovolj?
Za osebni oblak, družinsko uporabo ali manjšo pisarno je lahko kakovostno deljeno gostovanje povsem zadovoljivo. Ko pa število uporabnikov in datotek močno naraste, se povečajo tudi zahteve po procesorju, pomnilniku, podatkovni bazi in diskovnih operacijah.
Zahtevnejše funkcije, kot so obsežnejše skupinsko delo, večje količine sočasnih uporabnikov, videoklici, napredno predpomnjenje, Redis, spletno urejanje večjih dokumentov ali zelo velike zbirke datotek, so praviloma primernejše za VPS ali namensko strežniško okolje.
Pri izbiri je zato smiselno razmišljati podobno kot pri spletnem gostovanju na splošno: manjši projekt ne potrebuje nujno lastnega strežnika, večji pa lahko hitro preraste omejitve deljenega okolja.
Sinhronizacija med računalnikom in telefonom
Ena najbolj uporabnih lastnosti Nextclouda je dostop z različnih naprav. Za Windows, macOS in Linux obstajajo namizni odjemalci, mobilne aplikacije pa so na voljo tudi za Android in iOS.
Na računalniku lahko izberete mape, ki se samodejno sinhronizirajo s strežnikom. Na telefonu pa lahko na primer nastavite samodejno nalaganje fotografij. Tako imate lastno rešitev, pri kateri podatki niso nujno vezani na ekosistem proizvajalca telefona ali operacijskega sistema.
Deljenje datotek brez pošiljanja velikih priponk
Nextcloud je praktičen tudi pri poslovni uporabi. Namesto pošiljanja velike datoteke po elektronski pošti ustvarite povezavo za deljenje. Po potrebi lahko dostop zaščitite z geslom ali omejite čas veljavnosti povezave.
Pri skupinah lahko posamezne mape delite samo z določenimi uporabniki in nastavite različne pravice. To je lahko preglednejše kot pošiljanje več različic istega dokumenta po elektronski pošti.
Varnostne kopije so še vedno nujne
Nextcloud ni nadomestilo za varnostno kopijo. Če datoteko izbrišete, pride do napake, okvare strežnika ali varnostnega incidenta, je ločen backup še vedno zelo pomemben.
Pri spletnem gostovanju zato preverite, ali ponudnik izdeluje varnostne kopije in koliko časa jih hrani. Za pomembne podatke je priporočljivo imeti dodatno kopijo tudi na drugi lokaciji.
Za koga je Nextcloud zanimiv?
Nextcloud je lahko zanimiva rešitev za uporabnike, ki želijo več nadzora nad svojimi datotekami in jim ni problem nameniti nekaj časa začetni nastavitvi. Še posebej smiseln je za tiste, ki že imajo primerno spletno gostovanje in dovolj prostora, saj lahko tako obstoječo storitev uporabijo tudi za lasten oblak.
Ni pa treba, da je rešitev zapletena. Za osnovno uporabo so lahko dovolj namestitev, uporabniški računi, pravilno nastavljen cron, redne posodobitve in varnostne kopije. Če potrebe zrastejo, je mogoče okolje pozneje preseliti na zmogljivejši strežnik.
Slovenska baza znanja za Nextcloud
Za slovenske uporabnike utegne biti zanimivo tudi to, da se na domeni next-cloud.si po trenutno objavljenih informacijah pripravlja obsežnejša baza znanja v slovenskem jeziku. Napovedana so navodila za datoteke, deljenje, Windows, Android, iPhone, koledarje, kontakte, varnost in administracijo Nextclouda.
Gre za neuradno slovensko predstavitev in ne za uradno stran projekta Nextcloud, lahko pa takšna zbirka navodil začetnikom precej olajša prve korake. Uradna tehnična dokumentacija je sicer na voljo tudi na docs.nextcloud.com.
Zaključek
Nextcloud je zanimiv predvsem zato, ker združuje odprtokodno programsko opremo, nadzor nad podatki in možnost postopnega širjenja funkcij. Za manjše okolje je lahko dovolj že običajno spletno gostovanje, če paket izpolnjuje tehnične zahteve in ponuja dovolj prostora ter sistemskih virov.
Za zahtevnejšo uporabo bo primernejši VPS ali drug zmogljivejši strežnik, toda za osebni oblak, družinsko uporabo ali manjšo skupino je lahko Nextcloud na klasičnem spletnem gostovanju zelo uporabna in cenovno zanimiva rešitev.
