Email gostovanje – kaj potrebujete za poslovno e-pošto?

Email gostovanje je storitev za uporabnike, ki želijo elektronsko pošto na lastni domeni, na primer ime@podjetje.si. Za takšno uporabo ne potrebujete nujno tudi spletne strani, potrebujete pa poštni strežnik oziroma paket, ki omogoča e-poštne predale.

Koliko prostora potrebujete?

Če uporabljate IMAP in želite sporočila hraniti na strežniku, je količina prostora pomembna. Pri večjih priponkah in večletnem arhivu se poraba hitro poveča, zato preverite tudi možnosti poznejše nadgradnje.

IMAP, POP3 in SMTP

Za večino uporabnikov je najprimernejši IMAP, ker sporočila ostanejo na strežniku in se sinhronizirajo med več napravami. SMTP se uporablja za pošiljanje, POP3 pa predvsem za prenos sporočil na lokalno napravo.

Webmail

Koristno je, če ponudnik omogoča dostop prek spletnega brskalnika. Tako lahko do pošte pridete tudi brez nastavljenega Outlooka, Thunderbirda ali mobilne aplikacije.

Varnostne kopije

Ne predvidevajte, da so varnostne kopije pošte samodejno vključene. Preverite, kako pogosto se izdelujejo, koliko časa se hranijo in ali je obnova vključena v ceno.

Dostavljivost

Za poslovno pošto so pomembni pravilno nastavljeni SPF, DKIM in DMARC zapisi, ugled pošiljateljskega IP-naslova ter omejevanje neželene pošte. Dober ponudnik mora skrbeti tudi za varnost in stabilnost poštne infrastrukture.

Namenska e-poštna storitev ali običajno gostovanje?

Za manjše uporabnike je e-pošta znotraj običajnega paketa gostovanja pogosto dovolj. Če imate veliko predalov, posebne zahteve glede arhiviranja ali napredne skupinske funkcije, je lahko primernejša namenska poslovna e-poštna storitev.