E-pošta na lastni domeni – kako jo nastaviti in uporabljati?

E-pošta na lastni domeni pomeni naslov v obliki ime@vasadomena.si. Tak naslov je za poslovno uporabo praviloma bolj profesionalen kot brezplačen poštni naslov in omogoča več nadzora nad predali ter uporabniki.

Kje ustvarite poštni predal?

Poštni predal običajno ustvarite v nadzorni plošči ponudnika gostovanja ali namenske e-poštne storitve. Določite ime predala, geslo in po potrebi omejitev prostora.

Kako ga nastavite v programu?

Za Outlook, Thunderbird, Apple Mail ali mobilni telefon potrebujete podatke za IMAP ali POP3 ter SMTP. Točne strežnike, vrata in način šifriranja dobite pri svojem ponudniku.

Webmail

Veliko ponudnikov omogoča tudi dostop prek spletnega brskalnika. Webmail je priročen, ko nimate svojega računalnika ali ko želite hitro preveriti pošto brez dodatnega programa.

IMAP je za večino uporabnikov bolj praktičen

Pri IMAP sporočila ostanejo na strežniku in se sinhronizirajo med različnimi napravami. Pri POP3 se sporočila praviloma prenašajo na lokalno napravo, zato je za uporabo na več napravah IMAP običajno primernejši.

DNS zapisi

Za pravilno delovanje so pomembni MX zapisi, za dobro dostavljivost pa tudi SPF, DKIM in DMARC. Če uporabljate ločeno poštno storitev, morajo biti DNS zapisi usmerjeni na pravi sistem.

Varnost

Uporabljajte močna unikatna gesla, šifrirane povezave in dvostopenjsko avtentikacijo, kjer je na voljo. Pri poslovni e-pošti preverite tudi, ali ponudnik izdeluje varnostne kopije in koliko časa jih hrani.