Gostovanje elektronske pošte – kako izbrati pravo rešitev?
Gostovanje elektronske pošte pomeni, da so vaši e-poštni predali vezani na lastno domeno in gostujejo pri ponudniku, ki skrbi za strežniško infrastrukturo, varnost in dostopnost poštne storitve.
Za poslovno uporabo je takšna rešitev praviloma primernejša od brezplačnih naslovov, saj omogoča naslove v obliki ime@vasadomena.si in več nadzora nad uporabniki, predali ter nastavitvami domene.
Koliko prostora potrebujete?
Velikost poštnega predala je odvisna od načina uporabe. Uporabnik, ki prejema predvsem besedilna sporočila, lahko potrebuje razmeroma malo prostora, medtem ko se pri večjih priponkah in večletnem arhivu poraba hitro poveča.
Pomembno je preveriti tudi, ali lahko prostor pozneje enostavno povečate in kako se dodatna kapaciteta obračunava.
POP3 ali IMAP?
Večina sodobnih uporabnikov uporablja IMAP, saj sporočila ostanejo na strežniku in se sinhronizirajo med računalnikom, telefonom in drugimi napravami. POP3 je primeren predvsem za posebne primere, kjer želite pošto prenašati lokalno in je ne potrebujete na več napravah.
Dobro je tudi, da ponudnik omogoča webmail, saj lahko do pošte dostopate prek brskalnika tudi brez nastavljenega poštnega programa.
Lastna domena
Za poslovno e-pošto potrebujete svojo domeno. Domena ni nujno registrirana pri istem ponudniku kot e-pošta. Lahko jo obdržite pri obstoječem registrarju in z ustreznimi DNS zapisi usmerite pošto na izbrano storitev.
Pri menjavi ponudnika bodite posebej pozorni na MX, SPF, DKIM in DMARC zapise, saj ti vplivajo na pravilno dostavo in ugled domene.
Zaščita pred neželeno pošto
Kakovostna poštna storitev mora vključevati zaščito pred spamom, zlonamernimi priponkami in drugimi pogostimi grožnjami. Pomembno je tudi, da lahko uporabnik po potrebi prilagodi filtre oziroma pravila za posamezne pošiljatelje.
Varnostne kopije
Pred naročilom preverite, ali ponudnik izdeluje varnostne kopije poštnih predalov, kako dolgo jih hrani in ali je obnova vključena v ceno. Pri pomembni poslovni pošti je priporočljivo razmisliti tudi o dodatnem arhiviranju.
Na kaj še paziti?
- omejitve velikosti posameznega sporočila,
- število dovoljenih predalov in aliasov,
- podpora za mobilne naprave in standardne poštne programe,
- dvostopenjska avtentikacija, kjer je na voljo,
- odzivnost tehnične podpore,
- cena podaljšanja in morebitni dodatni stroški.
Pri izbiri gostovanja e-pošte zato ne glejte samo na ceno ali količino prostora. Za poslovno uporabo so enako pomembni zanesljivost, varnost, dobra dostavljivost sporočil in kakovost podpore.
Več o razlikah med poštnima protokoloma si lahko preberete v članku Razlika med POP3 in IMAP.
